English株式会社ポリゴン・ピクチュアズ（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するツール<span class="est3">eST<sup>3</sup></span> （以下，「本ツール」といいます。）利用における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
## 第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
## 第2条（個人情報の収集方法）
当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，所属団体・会社名，などの個人情報をお尋ねすることがあります。
## 第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。当社は，個人情報を，本人の同意がある場合または法令で許容されている場合を除き，他の目的で利用しません。また当社は，業務を円滑に進めるために，業務の一部を外部に委託し，業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。 この場合，当社はこれらの業務委託先との間で委託された個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ，当該個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
1. 本ツールをライセンスするサービス（以下「当社サービス」という）の提供・運営等のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. ユーザーが利用中のサービス・本ツール等の新機能，更新情報その他情報の提供，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメール等を送付するため
4. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. ユーザーからの意見の徴収・アンケート等の集計等のため
6. 利用規約違反への対応のため
7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8. 有料サービス（今後もしあれば）において，ユーザーに利用料金を請求するため
## 第4条（利用目的の変更）
1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
## 第5条（個人情報の第三者提供）
1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
2. 第三者に提供されるデータの項目
3. 第三者への提供の手段または方法
4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
## 第6条（個人情報の開示）
1. 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
3. 本人の事前承諾無く，お預かりした個人情報を第三者に開示することはありません。
## 第7条（個人情報の訂正および削除）
1. ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
## 第8条（個人情報の利用停止等）
1. 当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
## 第9条（プライバシーポリシーの変更）
1. 当社は，個人情報の取扱いに関するユーザー等のニーズ・IT技術の進歩・その他の社会環境の変化に的確に対応するよう努め，必要に応じ適時適切に本ポリシーをはじめとする各種規程等を見直す等，継続的な改善に努めます。
2. 当社は，法令等への対応・サービス内容の変更その他事業上の理由に基づき，法令にて認められる範囲にて，随時プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーの変更等については，当社ウェブサイト上に掲載します。
## 第１０条（個人情報の管理）
当社は，個人情報を，利用目的の達成に必要な範囲において正確かつ最新の内容に保つとともに，利用する必要がなくなったときは遅滞なく当該個人情報を消去するよう努めます。
また，当社は，取得した個人情報を適切に管理するとともに，漏えい，滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払い，個人情報の保護と適切な取扱いに関して，役員並びに従業者に対する社内教育の実施，個人情報保護に関する社内規定等の整備・遵守状況の監査，オフィス等における入退室制限等の実施，アクセス制御・セキュリティ対策等の安全管理措置の実施を行います。また，利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め，当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。
## 第１１条（Cookieについて）
ユーザーにより便利なサービスを提供する目的で，Cookie，デバイスフィンガープリントまたはこれらに類似する技術を使用することがあります。これによりユーザーが再び当社WEBサイトを訪れた際，ユーザーの端末機器を認識しユーザビリティの向上を図ります。また，当社WEBサイトではサービス向上のため，アクセス解析ツールを使用することがあり，その際にCookie，デバイスフィンガープリントまたはこれらに類似する技術を通じた分析を行うことがあります。
WEBサーバーがインターネットの効率的運用のためユーザーのブラウザに送信するCookieを含む小規模情報は，ユーザーのディスクにファイルとして格納されることがあります。WEBサーバーはCookieの使用により，ユーザーが訪れたページ等を記録できます。Cookieの利用は，ユーザーが使用されているコンピュータの識別を可能にしますが，ユーザーが当社WEBサイトで個人情報を入力しない限り，個々ユーザーの識別はできません（Cookie自体に個人を特定し得る情報は一切含まれません）。また，Cookieの利用により入手した情報を統計的に処理した集約情報として公表することがありますが，これには個々のユーザーを識別できる情報は含まれません。
当社がCookieを使用する目的は，サービスの向上・模索・快適なユーザー環境の提供であり，その他目的でCookieを使用することはありません。
第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなWEBサイトに当社の広告が掲載されることがあります。第三者配信事業者はCookieを使用し，過去に当社WEBサイトへアクセスした情報に基づいて広告を配信することがあります。
Cookieは，簡単な操作により，拒否（オプトアウト）することができます。拒否（オプトアウト）を行うことで，ユーザーに関する情報が特定のブラウザに関連付けられることを防ぐことができます。これにより，ユーザーが使用するブラウザに関連した他のCookieを削除・変更することなく，当社の広告配信用Cookieを，それ以降拒否（オプトアウト）することができます。当社からのCookieが不要の場合，各種ブラウザの設定によりCookieを拒否（オプトアウト）することが可能です。
## 第１２条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所： 〒106-0047 東京都港区南麻布3丁目20-1 Daiwa麻布テラス1階
社名： 株式会社ポリゴン・ピクチュアズ
代表取締役： 塩田 周三
担当部署： 人事部
Eメールアドレス：privacycenter@ppi.co.jpプライバシー ポリシー
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